Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortliche Stelle:

Für die Datenerhebung und -verarbeitung verantwortlich i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO, ist das SWARCO Unternehmen welches in der betreffenden Stellenanzeige genannt ist bzw. im Falle einer Initiativbewerbung, jenes Unternehmen an das Ihre Bewerbung gerichtet ist sowie die SWARCO AG mit Ihrer Personalabteilung als zentraler Dienstleister für Recruitingprozesse.

Dienstleister:

Für den Prozess Ihrer Bewerbung bedienen wir uns externer Dienstleister, die Ihre Daten zum Zweck der Bewerbung aufnehmen und verarbeiten. Mit diesen externen Dienstleistern haben wirr wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Daten, die wir benötigen und Zweck der Verarbeitung:

Im Zuge des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben und ersuchen Sie gegebenenfalls um zusätzliche Informationen, die wir zur weiteren Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Dies können u.a. persönliche Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Sprache(n), alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (wie etwa Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Feedback/Antworten auf Fragen, Meinungsäußerungen / Anschauungen, von Ihnen zur Verfügung gestellte Fotos etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (z.B. um bei entsprechender ausdrücklicher Vereinbarung Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie allfällig anwendbaren nationalen Rechtsnormen (z.B. § 26 Abs.1 Satz 1 des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes BDSG).

Datenspeicherung und -löschung:

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Wie lange Ihre Daten gespeichert werden, hängt von den rechtlichen Vorschriften ab, die für Ihre Bewerbung gelten. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war oder Sie nicht eingestellt wurden, dürfen wir Ihre Daten für gewöhnlich für die Dauer eines Monats bis hin zu einem Jahr speichern. Das hängt davon ab, für welches Land bzw. SWARCO Unternehmen Sie sich beworben haben. Manchmal müssen wir Daten aus steuerrechtlichen Gründen länger speichern, zum Beispiel bei der Reisekostenabrechnung. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für allfällige künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Rechtsgrundlage der Speicherung ist dann die von Ihnen erteilte Einwilligung.

Weitergabe von Daten:

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese grundsätzlich nicht an Dritte. Innerhalb der SWARCO Gruppe[1] werden zentrale Personal- und IT-Dienstleistungen von der SWARCO AG für verbundene Unternehmen erbracht. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten ggf. an die SWARCO AG übermittelt. Eine Darstellung der einzelnen SWARCO-Gesellschaften der SWARCO Gruppe finden Sie unter www.swarco.com/de/unternehmen

Falls Sie sich bei unserem Talentpool-System anmelden, werden wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung an andere Unternehmen innerhalb der SWARCO-Gruppe weitergeben. Das Talent Pool ist die SWARCO Bewerber:innendatenbank für Top Potentials.

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurden.

Ihre Datenschutzrechte:

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und die Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern;
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt;
Recht auf Datenübertragbarkeit in den Fällen des Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ungehindert einem anderen Verantwortlichen übermitteln können oder die Daten – falls dies technisch möglich ist - direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern die Verarbeitung dieser Daten automationsunterstützt erfolgt.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontakt für datenschutzbezogene Anfragen:

Bei datenschutzbezogenen Anfragen, Wunsch nach näheren Informationen oder Beanstandungen wenden Sie sich bitte an die in der Stellenanzeige genannte Ansprechperson bzw. Kontaktadresse oder an compliance@swarco.com.

Gerne steht Ihnen auch unser jeweiliger betrieblicher Datenschutzbeauftragter (sofern für die jeweilige Gesellschaft vorhanden) für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Einen Link zu der Liste unserer jeweiligen Datenschutzbeauftragten finden Sie hier: www.swarco.com/de/datenschutzbeauftragte

Sofern, Sie eine Initiativbewerbung über das im Online-Bewerbungsportal der SWARCO Worldwide Website bereitgestellte Formular (/de/karriere) einbringen, können Sie datenschutzbezogene Anfragen auch an hr@swarco.com richten.

Bei allgemeinen Fragen können Sie sich zudem an das SWARCO Compliance Office wenden:

SWARCO Compliance Office

Blattenwaldweg 8

A-6112 Wattens

compliance@swarco.com

[1]Die SWARCO Gruppe umfasst die SWARCO AG und sämtliche mit dieser gem. § 189a Z 8 UGB verbundene Unternehmen. Dies sind alle Unternehmen, welche die SWARCO AG i.S.d. § 244 UGB mittelbar oder unmittelbar beherrscht (wie etwa aufgrund einer Mehrheit an den Stimmrechten der betreffenden Gesellschaft oder durch das Recht, einen beherrschenden Einfluss auf diese Gesellschaft auszuüben).

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.